W ZSSiL Nr 3 prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- Księga uczniów
- Arkusze ocen
- Dzienniki lekcyjne
- Dzienniki zajęć pozalekcyjnych
- Ewidencja legitymacji szkolnych
- Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek
- Ewidencja zwolnień z wychowania fizycznego
- Księga uchwał Rady Pedagogicznej
- Zarządzenia dyrektora szkoły
- Decyzje dyrektora szkoły
- Listy pracowników
- Akta osobowe pracowników
- Akta osobowe byłych pracowników
- Ewidencja urlopowa
- Ewidencja chorobowa
- Księgi inwentarzowe
- Rejestr skarg
Powyższe zbiory prowadzone są przez sekretariat, kadry, dyrektora szkoły, zastępców dyrektora, kierownika gospodarczego lub archiwum.
Archiwa udostępniane są organom uprawnionym w godzinach pracy szkoły.